事例記事

ワークメイト様は、本社以外に福岡県内に２つの事業所があります。今までは、事務所があまり整理されていない状態で、どの備品がどこにあり、どう管理されているかが事業所・部署任せになっていました。細かい備品ともなると、社有物なのか個人のものかも曖昧であったため、事業所に何度も足を運んで、現場で確認をする方法をとっていました。

本社から事業所までは車で20〜30分もかかるので、それが頻繁にとなると大変でしたし、事業所の皆さんにとっては、本社から社長が度々やってくるので、「あまり良い気分はしなかったと思います」 （吉高社長）とのことでした。このように、ワークメイト様では会社の備品など社有物の管理を、正確かつかんたんに行う必要性を認識しておられました。吉高社長が、何か役に立つツールがないかと調べていたところ、たまたまテレビCMで『備品管理クラウド』を見つけてくださいました。

『備品管理クラウド』は、どこに何があるのか・誰が使用しているのかを、リアルタイムでしっかり可視化してくれるクラウドサービスで、「こうしたサービスは他にはない」 （吉高社長）と思い、導入に至りました。また、月額費用が他社サービスと比べて格段に安かったのも決め手だったそうです。
「『備品管理クラウド』を使うことで、目が届きにくい事業所の備品の管理状況が、リアルタイムで可視化できるようになっただけでなく、従業員一人ひとりの「社有物を利用している」という認識も高まりました。その結果、ものを大切に使うようになり、誰が管理しているのか責任の所在が明確になるなど、従業員の意識改革にもつながっていると思います。」（吉高社長）