事例記事

IACEトラベル様は、「企業のバックオフィスを効率化する」事業者として、出張手配をメインに取引企業様を手厚くサポートしつつ、ご担当者様の手間を軽減できるよう日々活動を行っています。また、会社全体で経営目線を意識したサステナビリティへの取り組みを強化しています。例えば、備品を購入する際も、店舗や従業員だけの判断に委ねすぎないよう、日頃から現場と人事総務とで頻繁にコミュニケーションをとることや、マニュアルに沿った対応を徹底しているそうです。「こうした取り組みが、『モノを大事に使う』『ムダな買い物をしない』ことにつながることを期待していました。」（小島様）
しかし、そうした意欲的な取り組みとは裏腹に、店舗移転や従業員の異動などに伴う備品の発注や移動があったときに、必要とされる備品がないからと言って購入してしまい、後々に以前からあった備品も発見されて、備品の保管するスペースが問題になったり、過剰在庫が発生して廃棄になったりすることもあったそうです。「アナログな管理とフローには限界を感じ、もっと効率的な管理方法がないか検討していたところ、以前から取引のあったアストロラボさんから、備品や資産の管理状況を可視化・システム化できる『備品管理クラウド』をご紹介いただき、これは！と思い、導入してみることにしました。」（小島様）
『備品管理クラウド』を導入してみて、新たな発見もあったそうです。「『備品管理クラウド』導入後、まずは在庫の登録から始めました。そうしたら、従業員の人数に対して、約1.5倍もの台数のパソコンがあることが判りました。すぐに新しいパソコンの発注を止めて、在庫から優先して活用することに切り替えることができました。今では未使用のパソコンの在庫数や、使用中のパソコンをどの店舗で誰が使っているかを『備品管理クラウド』で検索すればかんたんに見つけることができるので、今後は在庫過多ということもなくなると思います。現状の備品の在庫状態が可視化できて本当に助かっています。」（小島様）