事例記事

『備品管理クラウド』導入のきっかけは、展示会への参加でした。

「私の上司が展示会に行ったのですが、そちらで『備品管理クラウド』について説明を受けたことがきっかけです。その展示会での説明で、備品のカテゴリごとに分かれていたExcel台帳もひとつにまとめられて、リマインド通知もあるということだったので、それをきっかけに調査を開始しました。」（高山様）

高山様は当時、備品情報が複数のExcel台帳に分かれていたことに大きな課題を感じていたといいます。例えば、スマートフォン管理のための台帳には、複数のグループ会社の情報が一つのファイルにまとめられており、どのファイルを確認すべきかが不明確で、必要な情報にアクセスするのに時間がかかっていたと言います。「総務部の人数も少ない中で、台帳を探す手間に時間を取られていたため、何か改善できる方法はないかと模索していました」（高山様）

展示会以降、複数のサービスを比較した結果、最終的に『備品管理クラウド』を選定。決め手となったのは返却期限に合わせてメールを通知してくれる「期限管理機能」でした。他社のサービスでは、通知を確認するために管理画面にログインする必要がありましたが、『備品管理クラウド』はメール通知でリマインドを受け取ることができ、抜け漏れリスクを最小限に抑えられる点が魅力でした。

「リマインド通知は、最初から必須の要件でした。備品管理ではなく車検管理なども行いたいと考えていましたがExcelではリマインド通知がないためできませんでした。しかし、『備品管理クラウド』では、期限を設定するだけで自動でメールに通知が来るので車検管理を実現できたため非常にありがたかったです」（高山様）

加えて、操作性の高さや導入価格の手頃さも後押しとなりました。サービス導入時のオンボーディングサポートも手厚く、初回・二回目の導入支援で基本操作をマスター。操作がわからない部分についても、サポート窓口に相談することで丁寧な対応が得られたといいます。

「価格が手頃だったこともあり、非常にスムーズに社内決裁が進み、短期間で導入が決まりました」（高山様）