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備品管理ノウハウコラム

従来の紙ベースの設備管理では、修理や点検管理に多くの課題がありました。

例えば、以下の様な問題点があります。

・情報へのアクセスが困難
・情報の更新が遅れる
・ミスが発生しやすい
・データ分析が難しい

これらの問題点を解決するために、設備管理をデジタル化することで、修理や点検管理が簡単になります。

設備管理のデジタル化によるメリット

設備管理をデジタル化することで、以下の様なメリットがあります。

1. 情報管理の効率化

紙ベースの台帳とは異なり、設備情報すべてをシステム上で管理できます。

必要な情報をすぐに検索できるため、情報管理の効率が大幅に向上します。

2. 設備状況の可視化

設備稼働状況や保守履歴などをリアルタイムで把握できます。

設備の状態を可視化することで、故障の予兆を察知し、予防保全を徹底できます。

3. データ分析による改善

設備稼働データや保守履歴データを分析することで、設備の運用状況を改善できます。

設備の効率的な運用やコスト削減に役立ちます。

4. 作業時間の削減

設備情報の検索、点検記録、報告書作成などの作業時間を大幅に削減できます。

業務効率化による人材育成やコスト削減に貢献します。

5. コンプライアンスの強化

設備管理に関する法令遵守を容易にします。

設備点検や保守履歴などの記録をデジタルデータとして保存できるため、監査にも対応できます。

6. 設備管理の標準化

設備管理の標準化により、作業の品質向上と属人化の解消を実現できます。

7. リスクの低減

設備故障による生産停止や事故のリスクを低減できます。

予防保全の徹底により、設備の安定稼働を実現します。

8. 修理や点検管理の効率化

設備管理システムを導入することで、修理や点検管理も簡単になります。

9.設備情報の管理

設備の型番、設置場所、保守履歴などを一元管理することで、必要な情報にすぐにアクセスできます。

10.点検スケジュールの管理

点検予定日の登録を行い、それに合わせて通知を受け取ることができます。

11.修理履歴の管理

修理履歴を記録することで、設備の故障頻度や修理コストを分析できます。

備品管理クラウドの活用

備品管理クラウドでは設備の修理・点検管理を行うことができます。

修理情報や修理業者の登録、点検予定日の登録や通知、修理・点検における該当資産の保守契約情報を把握することができます。

効率的な設備管理のためにぜひ、備品管理クラウドの導入を検討してみてください!

まとめ

設備管理をデジタル化することで、修理や点検管理を簡単にすることができます。

設備管理システムやクラウドサービスを活用することで、設備管理の効率化、情報管理の強化、コスト削減、リスク低減など、多くのメリットを得られます。

設備管理の課題解決と業務効率化を実現するために、ぜひ設備管理のデジタル化を検討してみてはいかがでしょうか。

お気軽にお問い合わせください。