一覧に戻るパソコンやスマホの選定や相見積もり、選定、管理まで丸ごとおまかせ出来ちゃう！『ピッタリ機種おさがし隊』が登場！
アストロラボ株式会社
パソコンやスマホ、タブレット選びに悩んでいませんか？
会社で使われている何台ものパソコンやスマホ、タブレット。
今は社員一人ひとりに、「業務内容にあったスペックのパソコンやスマホを支給」なんてケースも当たり前となっています。
どの企業でも、メンテナンスやセキュリティ対策、保守などはもちろん、パソコンの処分から新しい備品の購入・管理までと、総務やITの担当者にかかる負担も大きくなってきているのではないでしょうか。
増え続ける業務の中でも特に責任重大で手間も時間もかかるのが、新たなパソコンやスマホ、タブレットの「購入」業務。きっとこんな「面倒」を感じている方も多いはずです。
そんな方にぜひ読んで欲しいのが、この購入支援サービス『ピッタリ機種おさがし隊』の記事です。
詳しくないのに…指示が曖昧すぎる！
「動画の加工もしたいから、それなりのスペックでよろしく！」
「経理部で使うパソコンだし、このくらいでいいんじゃないかな…」
パソコンを購入しようとなった時に、希望の機種やスペックを聞くと、だいたいこんな感じの返事が返ってくることが多いと思います。
でも、正直、こういう要望が一番困りますよね。もともとITに詳しい知識があるわけではない……
という場合、「それなりのスペック」「このくらい」をどう判断すればいいのか、悩んでしまうと思います。
「動画加工 パソコン」「事務用 パソコン」などとネットで検索し、いくつか候補をピックアップする、それだけでもかなりの時間も手間もかかりますし、しかもその「正解」もよくわからない……
そんな苦労の末に購入したパソコンを納品したら「思っていたのと違うな」なんていわれた日には、やる気だって急降下してしまいます。
相見積もりに稟議書…手続きが面倒くさい！
購入する機器を絞った後も、業者に相見積もりを依頼したり、社内の承認を得るために稟議書を作成したり。購入までにさまざまな書類を作り、手続きしなければ行けない点も、正直「面倒くさい……」と感じてしまう理由のひとつ。
そのためにいくつもの業者に連絡し、価格を比較して資料を作成したのに、却下されたり、作り直しになったり。無事に稟議が通り、決済に漕ぎ着けるまでに、多くの「面倒」が発生します。
限られた予算の中で「最適な」１台を見つけるのが難しい
例えば、予想外の故障でパソコンを買い替えなくてはいけなくなった場合など、購入時に「できる限り費用を抑えてほしい」との指示を受けることもあると思います。
その場合、新品のパソコンだけでなく、中古品も候補に加えれば、選択肢は大きく広がる……
けれど、中古のパソコンは「すぐに動かなくなった」「いざ使ってみたら故障していた」といったトラブルも起こりやすいのです。そのため、購入品の状態やスペックなどをきちんと確認しておく必要があります。
とはいえ、パソコンにそれほど詳しくない場合、それを見極めるのはとても難しいこと。
また中古品まで選択肢に加わることで、余計に「どれを選べばいいの？」と困惑してしまう可能性もあります。
新しいパソコンを購入したのはいいものの…その後の「管理台帳」の更新が面倒
無事に新しいパソコンが導入されたら、今度は社内で使われているパソコンを管理するための台帳のデータを更新する必要があります。新しいパソコンを複数台まとめて購入したのであれば、それぞれのパソコンを誰が使用するのか、品番ごとに紐づけて管理するのが理想的ですが……そこまできっちりと管理できていないというケースもあると思います。
でもそれができていないと、必要なメンテナンスの期日がよくわからなくなる、「〇〇さんが使っていたはずでは？」といった備品が行方不明トラブルが起こる可能性も。
だからこそ、購入した時にきちんとデータを更新すべきなのですが、中には毎日の業務に追われて後回しにしてしまい、結局そのまま曖昧に…というケースも少なくありません。
担当者のお悩みを『ピッタリ機種お探し隊』がすべて解決！
ここまで挙げてきたように、仕事で使用するパソコンを購入するとなると、総務やITの担当者には、さまざまなお悩みや負担が発生することがわかります。
また、これらのさまざまな手続きを、本来やるべき業務と並行してやらなければいけないのですから…
「面倒くさい」「負担が大きい」と感じてしまうのも無理はありません。
アストロラボ株式会社が提供する購入支援サービス『ピッタリ機種おさがし隊』は、まさにこうしたお悩みや負担を減らして、購入から管理までを楽にしたい！という思いから誕生した新サービス。
購入機器の選定はもちろん、比較検討、必要な書類の作成、そして購入後のサポートまで、総務＆IT担当者が感じている「面倒くさい……」を丸ごと支援する、まさに担当者の救世主となるサービスです。
１．使用目的に合った「最適な」一台を探します！
人から頼まれた＆他人が使うものを選ぶのは、調べたり探したりといった手間や時間がかかるだけでなく、「これでいいのか」といった不安を抱えたままになったり、実際探して提案をしてみたら、「これじゃない！」と言われて最初からやりなおし…となって大変なことも。
この莫大な業務に対して、他人の使うものなのに…怒られたくない…と思いながら取り組むのは、精神的にも負担が大きいですよね。そうした面倒は丸ごと『ピッタリ機種おさがし隊』に任せてしまえば、本来の業務に集中することもできます。
『ピッタリ機種おさがし隊』を利用することの最大のメリットは、使用目的や希望に合った一台を「探してもらえる」こと。
もう「いい感じのスペックのパソコン探しといて！」という曖昧な要望に悩む必要はありません。
どのような部門（部署）で、どのような業務をするために必要なパソコンなのか？予算はどれくらい？台数はどのくらい必要か？といった項目を、分かる範囲で申し込みフォームに入力していただくだけでOK。その情報をもとに、ピッタリ！と満足していただける機種を探してご提案します。
2．稟議書の作成もサポート！
パソコンを購入する際に必要となる稟議書。
必要なことはわかっていても、資料の準備や必要な見積もりの依頼をするのも、結構な手間がかかり「面倒くさい」と感じるもの。
なかなか稟議が通らず、資料の作り直し……となれば、さらに時間も労力もかかります。
『ピッタリ機種おさがし隊』は、そうした面倒な業務もしっかりサポート。競合製品を比較したレポートや、そのまま稟議書に添付できる見積もりの作成などにも対応しますので、調べたり、資料をまとめたり、稟議書のために多くの時間を費やす……なんてことからも解放されます！
3．新品にも中古品にも対応、リースやレンタルのご提案も可能です！
『ピッタリ機種おさがし隊』が提案する「最適な一台」は、新品のパソコンだけではありません。ご希望があれば中古品から、もしくは新品と中古品の両方から比較してのご提案も可能です。
『ピッタリ機種おさがし隊』が提案する中古パソコンは、すべてマイクロソフトの認定を受けた業者によって、正規のWindowsやOfficeがインストールされたものだけをチョイスしますので「中古品の価格は魅力だけど品質が心配……」という方もご安心ください！
また、新品や中古品のパソコンを「購入する」だけでなく、リースやレンタル契約にも対応可能。
基本的にパソコンは固定資産となるため、固定資産税の対象になります。
一方でリースやレンタルなら経費として計上できますので、その方が「メリットが大きい」と感じる企業もありますよね。
また「購入がいいか、レンタルやリースがいいかわからない」という場合には最適なプランをご提示しますので、どちらもまずはお気軽にご相談ください。
4．お探し隊で購入したものは、直接「備品管理クラウド」へ登録！
『ピッタリ機種おさがし隊』を利用してパソコンやスマホ、タブレットをご購入、もしくはレンタル、リースされた場合は、購入後の備品管理クラウドへの登録も合わせて行います。
だから、複数台まとめて購入したという時にも、誰がどの品番のパソコンを使っているのかをきちんと把握したい時にもおすすめ！
面倒くさい管理台帳の更新業務も全部お任せできちゃいます。
パソコンなどを『備品管理クラウド』で管理すると、付属品まですべて紐づけて管理できるうえ、メンテナンスなどの期日もアラートで知らせてくれるので、突然の故障などのトラブルを回避につながるなど、その後の管理もグンと楽になります。
5．導入後の必要なセットアップもまとめて対応します！
購入後、ご希望があれば、必要なソフトウェアなどのセットアップを含むキッティングサービスも行います。
業務用のパソコンは職種や部署によって必要なソフトウェアも違います。
複数台を一度に入れ替えた場合などは、それぞれのパソコンに必要なソフトウェアを把握し、インストールするだけでもかなりの労力も必要となりますので、ぜひ『ピッタリ機種おさがし隊』に丸ごとお任せください！
それによって、総務やIT担当の作業負荷が軽減するだけでなく、購入したパソコンを短時間で、業務に使える状態にして設置することができます。
まとめ
このように『ピッタリ機種おさがし隊』は、パソコンなどを入れ替える・新たに購入する時に、それを取りまとめる担当者の負担や面倒をまとめて解消するサービスです。今後、使用してくださるお客様が増えていくことで、サービスの精度や機能を更に充実させる予定です。
費用は購入時やレンタル時の機種代金のみ！
おさがし隊を使用することに料金は発生しませんので、まずはお気軽にお問い合わせください！
そして、今はパソコンやスマホ、タブレットの購入サポートを中心に展開していますが、今後はオフィス家具やインテリア、電化製品など、あらゆるアイテムの購入もサポートできるよう、進化していきますので、『ピッタリ機種おさがし隊』の“今後”にもご注目くださいね。
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