建設重機管理の効率化手法

建設現場において、建設重機の適切な管理は重要です。

重機が予定通りに動かない、定期メンテナンスのタイミングを逃す、どの現場でどの重機が稼働中か把握しきれない…そんな問題により、作業効率が低下するケースが多々見受けられます。

この記事では、重機管理に関するよくある課題とその解決策まで、わかりやすくお伝えします。本記事が現場業務の負担軽減や効率化のヒントになれば幸いです。

よくある建設重機管理の課題

1. 重機の稼働状況が把握しにくい

現場で複数の建設重機が稼働している場合、それぞれの稼働状況や位置情報をリアルタイムで把握するのは簡単ではありません。　現場担当者同士の連絡ミスや伝達不足で、建設重機が非効率に利用されるケースも…。

2. メンテナンスのタイミングを逃しがち

建設重機のメンテナンスは、安全と効率を保つ上で非常に重要です。しかし、忙しい日常業務の中で、点検や修理のタイミングを忘れてしまうことも。　結果として、故障が発生して工期が遅れるリスクが高まります。

3. 管理コストがかさむ

重機の所有に伴う維持費や保管費用、あるいはレンタルによるコストは、計画的に管理しない限り過剰な負担となります。また、重機の過剰なレンタルや返却の遅延もコスト増加の一因です。重機を所有する場合、維持費や保管コストが大きな負担になります。一方、レンタルを利用する際も、借り過ぎや返却遅れで無駄な費用が発生しがちです。

4. 記録管理の煩雑さ

重機の稼働状況やメンテナンス履歴を記録する際、まだ手書きやエクセルで管理している現場も少なくありません。これが原因でミスが生じたり、時間が取られることもしばしば。

改善のための基本アプローチ

では、これらの課題にどう対処すれば良いのでしょうか？　まずは基本的な改善のポイントから見ていきましょう。

1. 情報共有の仕組みを整える

建設重機の稼働状況をリアルタイムで把握できるように、現場全体で情報を共有する仕組みを作りましょう。例えば、簡単なチャットツールやオンラインスプレッドシートを活用するだけでも大きな効果があります。

2. 定期メンテナンスのスケジュール化

メンテナンスのタイミングを明確にして、定期的に確認できる仕組みを作ることが重要です。紙やホワイトボードでの管理でもいいですが、スケジュール管理アプリを導入するとさらに便利です。

3. レンタルと所有のバランスを見直す

重機のレンタルと所有を適切に組み合わせることで、コストを削減できます。　例えば、短期的に必要な重機はレンタル、長期的に使用する重機は購入するなどの判断基準を設定しましょう。

4. 記録管理のデジタル化

書類作業や記録管理をデジタル化することで、ミスを防ぎ、作業効率を上げられます。スマホやタブレットを使って、現場からでも簡単に記録を入力できる仕組みを導入するのがおすすめです。

建設重機管理をより効率化する手法

クラウド型備品管理システムを活用することで、建設重機管理をより効率化することができます。

クラウド型備品管理システムで情報を一元化

クラウド型備品管理システムを導入すれば、重機の稼働状況や保管場所、メンテナンス履歴などを一元的に管理できます。インターネット環境があれば、どこからでもリアルタイムで情報にアクセスできるため、現場担当者と総務部門の連携がスムーズになります。

メンテナンススケジュールの自動管理

クラウド型備品管理システムは、重機ごとのメンテナンススケジュールを設定し、リマインダーを送る機能を備えています。これにより、メンテナンスのタイミングを逃すリスクが大幅に低減します。

利用データの可視化と分析

クラウド型備品管理システムを活用することで、重機の稼働率や使用時間などのデータを簡単に可視化できます。これをもとに、使用頻度の低い重機を特定し、所有とレンタルの最適化を図ることが可能です。

モバイルアプリで現場から直接入力

クラウド型備品管理システムは多くの場合、モバイルアプリと連携しています。現場スタッフがスマートフォンやタブレットを使って、重機の状態や異常の報告をその場で入力できるため、情報の共有速度が格段に向上します。

建設重機の管理なら『備品管理クラウド』

アストロラボ株式会社が提供する『備品管理クラウド』は、建設重機管理を効率化する機能が提供されています。

備品管理クラウドの機能

自動入力

スマホアプリでJANコードや製品ラベルを撮影すると、備品の名前・メーカー・型番等の備品管理に必要な情報が自動で入力されますので、備品を簡単に登録することができます。また、自動入力により、手動入力の際に発生していた入力ミスを低減します。

備品の写真を登録できる

備品の情報の他に、備品の写真も登録することができます。アイテム一覧ページにも写真が表示され、 備品が一目で把握できます。文字だけでは不明瞭な部分も、写真によって視覚的に理解でき、色や特徴の違いも容易に判別可能です。

関連ファイル管理

購入の見積書や稟議書、取扱説明書など備品に関連する書類やファイルを備品に紐付けて保存することができます。

期限管理

借りた備品の返却期限や保証期限やライセンス期限、リース期限、レンタル期限などを登録することができます。期限が近づくとアラートが通知されるため、返却漏れや更新忘れを防ぐことができます。

履歴管理

備品情報の変更や貸出・返却など、備品に関する動きが履歴として残ります。

紐付け管理

ACアダプタなど、セットで管理したい備品を紐付けることができます。

貸出・返却管理

どの備品を誰がいつまで借りているか、簡単に把握することができます。また、返却期限が近づくとアラートが通知されるため、返却漏れを防止することができます。

RFIDと連携した棚卸

RFIDタグを利用した効率的な棚卸機能を提供しており、短時間で正確な棚卸を実現します。特に、大量の工具を扱う建設現場において、棚卸作業効率の向上に寄与します。

修理管理

修理依頼日・修理完了日・修理依頼先・修理内容・修理エビデンスなどを登録することで、修理の詳細を履歴として残すことができます。

定期点検・メンテナンス管理

定期点検の内容・点検日・ステータスを登録することができます。また、エビデンスとして点検結果をファイルで保存することが可能です。

自動アラート通知

定期点検日が近づくと、自動でアラートが通知されるため、点検漏れを防ぐことができます。

履歴管理

修正内容や定期点検の内容は履歴として残りますので、いつでも簡単に確認することができます。

複数拠点での利用が可能

備品管理クラウドは利用ユーザー数や拠点数に制限がありませんので、各現場の工具を登録することで、各現場の工具情報を一元管理することができます。

このように、『備品管理クラウド』は、充実の機能で建設重機の管理をサポートします。

『備品管理クラウド』に少しでも興味を持たれた場合は、下記よりお気軽にお問い合わせください。

まとめ

重機管理の改善は、現場の安全性向上や効率化、コスト削減につながる重要なポイントです。　情報共有の仕組みを整えることや、デジタルツールの導入、クラウド型システムの活用など、さまざまな方法で改善が可能です。

建設現場で働く皆さんの負担を少しでも軽くし、仕事がスムーズに進むようにするために、ぜひ今回ご紹介した方法を試してみてください。